• Trang chủ /
  • News /
  • 5 sai lầm thường gặp khi lập công ty lần đầu tại Việt Nam

5 sai lầm thường gặp khi lập công ty lần đầu tại Việt Nam

Thứ Ba, 20 tháng 5, 2025
1 phút đọc

Nhiều người khi khởi sự kinh doanh lần đầu thường nghĩ rằng việc lập công ty chỉ đơn giản là nộp hồ sơ và chờ cấp giấy phép. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nếu không hiểu rõ thủ tục lập công ty và các quy định pháp lý, bạn có thể mắc phải những sai lầm khiến doanh nghiệp gặp khó khăn ngay từ giai đoạn khởi đầu. Dưới đây là 5 sai lầm khi lập công ty phổ biến mà các startup thường gặp, cùng giải pháp để bạn tránh lặp lại chúng. Sai lầm phổ biến khi mở công ty tại Việt Nam

1. Đăng ký ngành nghề kinh doanh không chính xác

Đây là một lỗi phổ biến nhất khi đăng ký kinh doanh. Nhiều người chỉ ghi những ngành nghề “chung chung” như buôn bán, dịch vụ mà không đối chiếu với bảng mã ngành chuẩn theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

Hậu quả:

  • Không thể phát hành hóa đơn đúng nội dung kinh doanh thực tế.
  • Không xin được giấy phép con cho ngành nghề có điều kiện.
  • Rủi ro khi bị cơ quan thuế, sở ngành kiểm tra đột xuất.

Giải pháp: Xác định rõ ngành nghề kinh doanh chính – phụ. Tra cứu mã ngành trước khi nộp hồ sơ hoặc nhờ đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ.

2. Đăng ký vốn điều lệ quá thấp hoặc quá cao

Vốn điều lệ là số tiền do chủ doanh nghiệp cam kết góp vào công ty để chịu trách nhiệm tài chính trong phạm vi vốn đó. Nhiều người chọn con số "cho có", dẫn đến:

Hậu quả:

  • Vốn quá thấp gây khó khăn khi làm việc với ngân hàng, đối tác.
  • Vốn quá cao mà không góp đủ dẫn đến sai phạm về góp vốn – bị xử phạt hành chính.

Giải pháp: Đăng ký vốn điều lệ phù hợp với quy mô kinh doanh và khả năng tài chính. Có thể điều chỉnh tăng/giảm sau này nếu cần.

3. Chậm thực hiện nghĩa vụ sau khi nhận giấy phép kinh doanh

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhiều người tưởng rằng công ty đã hoàn tất mọi thủ tục. Nhưng thực tế, bạn cần tiếp tục làm những việc sau:

  • Khắc dấu và thông báo mẫu dấu
  • Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với thuế
  • Kê khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài
  • Đăng ký hóa đơn điện tử và chữ ký số

Giải pháp: Lập checklist các việc cần làm sau khi có giấy phép, hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói để không bỏ sót bước nào.

4. Nhầm lẫn giữa địa chỉ cư trú và trụ sở doanh nghiệp

Không ít chủ doanh nghiệp lấy địa chỉ nhà riêng, căn hộ chung cư làm trụ sở mà không biết:

  • Chung cư thường không được dùng làm địa chỉ đăng ký doanh nghiệp nếu không có chức năng thương mại.
  • Các địa chỉ không hợp lệ có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc bị kiểm tra thực tế bất ngờ.

Giải pháp: Lựa chọn địa chỉ hợp pháp, có thể thuê văn phòng ảo nếu chưa có địa điểm cố định, nhưng cần đảm bảo có hợp đồng thuê rõ ràng.

5. Không nắm rõ quy trình mở công ty nên dễ bị trễ hạn

Nhiều người lần đầu mở công ty tại Việt Nam thường:

  • Làm sai mẫu biểu, dẫn đến bị từ chối hồ sơ.
  • Nộp thiếu giấy tờ, chậm tiến độ thành lập.
  • Không nắm rõ thời hạn nộp thuế nên bị phạt ngay tháng đầu tiên.

Giải pháp: Học kỹ quy trình từng bước hoặc ủy quyền cho đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý.

Giải pháp trọn gói cho người lập công ty lần đầu – Kế toán Minh Sơn

Hiểu được những khó khăn của người khởi nghiệp lần đầu, Kế toán Minh Sơn cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói với:

  • Tư vấn loại hình doanh nghiệp, mã ngành phù hợp.
  • Soạn hồ sơ, đại diện nộp và xử lý tại Sở KH&ĐT.
  • Hướng dẫn mở tài khoản, đăng ký chữ ký số, hóa đơn.
  • Hỗ trợ kê khai thuế ban đầu, đăng ký thuế điện tử, nộp lệ phí môn bài.
  • Tư vấn vốn điều lệ và cấu trúc pháp lý an toàn cho doanh nghiệp.

Cam kết: đúng quy trình – đúng thời hạn – không bỏ sót thủ tục quan trọng.

Khởi nghiệp đúng cách – Bắt đầu đúng hướng!

Lập công ty lần đầu là bước ngoặt quan trọng trong hành trình kinh doanh. Tránh những sai lầm khi lập công ty sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và giữ hình ảnh chuyên nghiệp với đối tác – cơ quan quản lý. Hãy để Kế toán Minh Sơn đồng hành cùng bạn, để hành trình khởi nghiệp bắt đầu thật suôn sẻ và chắc chắn.

👉 Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thành lập doanh nghiệp chỉ trong 3 – 5 ngày!



Bài viết liên quan

News

Doanh nghiệp nhỏ thường phải đối mặt với bài toán vừa tối ưu chi phí, vừa đảm bảo bộ máy vận hành tuân thủ pháp luật – đặc biệt là lĩnh vực kế toán và thuế. Trong bối cảnh không đủ nguồn lực để xây dựng bộ phận kế toán nội bộ chuyên trách, dịch vụ kế toán thuế trọn gói trở thành một lựa chọn thông minh và hiệu quả.

News

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có tính pháp lý cao, khả năng huy động vốn linh hoạt và cơ cấu quản trị rõ ràng, phù hợp với các mô hình kinh doanh quy mô trung bình đến lớn. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm bắt toàn bộ quy trình và lưu ý thực tế cần chuẩn bị để đăng ký doanh nghiệp thành công.

News

Khác với mô hình thương mại – dịch vụ, doanh nghiệp sản xuất sở hữu quy trình vận hành phức tạp hơn, kéo theo yêu cầu cao trong việc quản lý chi phí và hạch toán thuế. Từ nguyên vật liệu đầu vào, bán thành phẩm, thành phẩm hoàn chỉnh… và đặc biệt là nghĩa vụ thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp. Do đó, xây dựng hệ thống kế toán thuế cho doanh nghiệp sản xuất không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn là nền tảng cho việc ra quyết định hiệu quả.

News

Việc chấm dứt hoạt động của một doanh nghiệp không đơn thuần là “đóng cửa” – mà phải tuân thủ đúng thủ tục giải thể công ty theo quy định pháp luật. Trong bài viết này, Kế toán Minh Sơn sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình giải thể doanh nghiệp, các mốc thời gian cần tuân thủ, và lưu ý quan trọng để hoàn tất hồ sơ giải thể nhanh chóng, hợp pháp và an toàn.

    Zalo