Quy trình dịch vụ kế toán thuế: Từ A đến Z không bỏ sót bước nào
Quản lý tài chính – kế toán là trụ cột sống còn của bất kỳ doanh nghiệp nào. Một quy trình kế toán thuế rõ ràng và đúng chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, mà còn hỗ trợ ra quyết định kinh doanh hiệu quả. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ thường gặp khó khăn trong việc triển khai đầy đủ các bước cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình làm kế toán bài bản từ A đến Z và giới thiệu dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp mà bạn có thể lựa chọn.
Bước 1: Thiết lập hệ thống kế toán doanh nghiệp ban đầu
Ngay sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần thiết lập nền tảng kế toán cơ bản bao gồm:
- Đăng ký phương pháp kế toán (theo TT 200 hoặc TT 133)
- Mở tài khoản kế toán phù hợp với loại hình và quy mô kinh doanh
- Thiết lập mẫu biểu, chứng từ, sổ sách kế toán
- Chuẩn bị hệ thống lưu trữ hồ sơ kế toán hợp lệ
Việc làm đúng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình quản lý thuế và kiểm tra sau này dễ dàng hơn.
Bước 2: Tiếp nhận chứng từ và kiểm tra tính hợp lệ
Chứng từ là nền tảng quan trọng trong kế toán doanh nghiệp. Mỗi tháng, kế toán cần thu thập và kiểm tra các chứng từ gồm:
- Hóa đơn đầu vào – đầu ra
- Phiếu thu – chi, bảng lương, hợp đồng
- Giấy nộp tiền, sao kê ngân hàng, hóa đơn điện tử
Chứng từ phải hợp lệ, hợp pháp và hợp lý để được ghi nhận chi phí khi kê khai thuế.
Bước 3: Ghi sổ kế toán và phân loại nghiệp vụ
Sau khi chứng từ được kiểm tra, kế toán tiến hành:
- Phân loại theo nhóm tài khoản kế toán
- Ghi sổ theo hình thức phù hợp (thủ công, phần mềm)
- Lập bảng tổng hợp chi phí, doanh thu, công nợ
Việc ghi sổ chính xác là cơ sở để lập báo cáo thuế và báo cáo tài chính đúng chuẩn.
Bước 4: Lập và nộp các loại báo cáo thuế định kỳ
Hàng tháng hoặc quý, kế toán cần thực hiện các thủ tục kê khai và nộp thuế:
- Kê khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
- Báo cáo tạm tính thuế TNDN theo quý
- Nộp lệ phí môn bài hằng năm
Tất cả các tờ khai đều phải được nộp đúng hạn qua hệ thống thuế điện tử (iHTKK hoặc eTax).
Bước 5: Báo cáo tài chính và quyết toán thuế cuối năm
Đây là bước cực kỳ quan trọng trong quy trình kế toán:
- Lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính
- Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN, TNCN
- Nộp hồ sơ báo cáo tài chính lên cơ quan thuế và cơ quan thống kê
Quyết toán đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh bị phạt và tăng uy tín với đối tác, ngân hàng.
Bước 6: Đối chiếu sổ sách và kiểm tra định kỳ
Kế toán cần định kỳ kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa:
- Sổ sách kế toán và chứng từ gốc
- Sổ kế toán và tờ khai thuế đã nộp
- Số liệu sổ phụ ngân hàng và thực tế tồn quỹ
Việc đối chiếu định kỳ giúp phát hiện sai sót kịp thời, tránh rủi ro về thuế và tài chính.
Bước 7: Lưu trữ hồ sơ kế toán đúng quy định
Theo Luật Kế toán, thời gian lưu trữ hồ sơ tối thiểu là:
- 5 năm đối với hóa đơn điện tử
- 10 năm đối với chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính
Việc lưu trữ khoa học giúp doanh nghiệp dễ dàng cung cấp hồ sơ khi bị thanh tra thuế hoặc kiểm toán.
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói của Kế toán Minh Sơn
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp bận rộn, không có thời gian hoặc nhân sự nội bộ để thực hiện toàn bộ các bước trên, Kế toán Minh Sơn sẽ là giải pháp lý tưởng với:
- Gói dịch vụ kế toán thuế linh hoạt theo tháng/quý
- Xử lý chứng từ, ghi sổ, kê khai – nộp thuế đầy đủ
- Lập báo cáo tài chính – quyết toán thuế đúng hạn
- Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi có kiểm tra
- Tư vấn chuẩn hóa sổ sách và hồ sơ lưu trữ
Cam kết: đúng hạn – chính xác – không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
Chuẩn quy trình – Chuẩn báo cáo – Chuẩn thành công
Một quy trình kế toán thuế chuẩn là yếu tố không thể thiếu nếu doanh nghiệp muốn phát triển ổn định và vững chắc. Việc nắm vững các bước hoặc hợp tác với đơn vị kế toán uy tín như Kế toán Minh Sơn sẽ giúp bạn loại bỏ nỗi lo về thuế, tập trung vào chiến lược kinh doanh và tối ưu hóa lợi nhuận.
👉 Liên hệ ngay để được tư vấn quy trình phù hợp với quy mô và đặc thù doanh nghiệp bạn!
