Thủ tục giải thể công ty: Hướng dẫn từ A-Z
Việc chấm dứt hoạt động của một doanh nghiệp không đơn thuần là “đóng cửa” – mà phải tuân thủ đúng thủ tục giải thể công ty theo quy định pháp luật. Từ thông báo với cơ quan quản lý, xử lý công nợ, thực hiện quyết toán thuế, đến việc thanh lý tài sản, mỗi bước đều cần chính xác và minh bạch để tránh hệ lụy về sau. Trong bài viết này, Kế toán Minh Sơn sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình giải thể doanh nghiệp, các mốc thời gian cần tuân thủ, và lưu ý quan trọng để hoàn tất hồ sơ giải thể nhanh chóng, hợp pháp và an toàn.
Khi nào doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục giải thể?
Doanh nghiệp cần thực hiện giải thể khi:
- Hết thời hạn hoạt động đã ghi trong điều lệ mà không gia hạn.
- Theo quyết định của chủ doanh nghiệp, hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông.
- Không còn đủ số lượng thành viên theo quy định trong thời gian vượt quá 6 tháng.
- Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Việc giải thể hợp pháp sẽ giúp doanh nghiệp chấm dứt nghĩa vụ thuế, pháp lý và bảo vệ uy tín chủ sở hữu trong các hoạt động kinh doanh về sau.
Thủ tục giải thể công ty gồm những bước nào?
Bước 1: Ra quyết định giải thể doanh nghiệp
- Tổ chức họp và lập biên bản quyết định giải thể.
- Gửi quyết định đến cơ quan thuế và Sở KH&ĐT.
Bước 2: Thông báo giải thể lên Cổng thông tin quốc gia
Đăng thông báo trong 7 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định, gồm lý do, thời gian thanh lý tài sản, người đại diện xử lý.
Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán công nợ
- Xử lý tài sản còn lại của công ty.
- Thanh toán nợ lương, bảo hiểm, nhà cung cấp, ngân hàng.
- Không được chia cổ tức nếu chưa hoàn tất nghĩa vụ tài chính.
Bước 4: Nộp hồ sơ quyết toán thuế
- Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN gần nhất.
- Nộp tờ khai quyết toán thuế cuối cùng.
- Nộp mẫu 24/ĐK-TCT để đóng mã số thuế.
Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể tại Sở KH&ĐT
- Thông báo giải thể
- Quyết định và biên bản họp giải thể
- Danh sách chủ nợ, người lao động
- Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc)
Bước 6: Nhận xác nhận giải thể
Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được xóa mã số doanh nghiệp và chấm dứt tư cách pháp nhân.
Những lưu ý quan trọng khi thực hiện giải thể doanh nghiệp
- Trong quá trình giải thể, vẫn phải nộp thuế và báo cáo đúng hạn.
- Không được ký kết hợp đồng mới sau khi có quyết định giải thể.
- Không làm đúng thủ tục có thể bị liệt kê là “doanh nghiệp bỏ trốn nghĩa vụ thuế”.
Thủ tục giải thể công ty TNHH và công ty cổ phần có gì khác nhau?
Về cơ bản, quy trình tương tự nhau, khác ở khâu ra quyết định:
- Công ty TNHH: Chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên quyết định
- Công ty cổ phần: Đại hội đồng cổ đông quyết định
Số lượng cổ đông lớn hơn trong công ty cổ phần thường khiến quy trình giải thể nội bộ phức tạp hơn.
Kế toán Minh Sơn – Dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói
Việc tự làm thủ tục giải thể có thể kéo dài hàng tháng nếu thiếu kinh nghiệm, sai mẫu hồ sơ hoặc chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế.
Kế toán Minh Sơn cung cấp dịch vụ giải thể công ty trọn gói với:
- Tư vấn quy trình và thời gian phù hợp
- Soạn và nộp toàn bộ hồ sơ cần thiết
- Đại diện làm việc với cơ quan thuế và Sở KH&ĐT
- Hỗ trợ thanh lý tài sản và chấm dứt mã số thuế
- Bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh, đúng quy định
Chi phí rõ ràng – không phát sinh – xử lý nhanh gọn.
Giải thể doanh nghiệp đúng cách – Kết thúc gọn gàng, bắt đầu nhẹ nhàng
Một quyết định giải thể không đồng nghĩa với thất bại – đó có thể là bước chuyển hướng cần thiết trong hành trình kinh doanh. Tuy nhiên, kết thúc như thế nào mới là điều quan trọng.
Thực hiện đúng thủ tục giải thể công ty giúp bạn bảo vệ uy tín cá nhân, tránh hệ lụy pháp lý và sẵn sàng quay lại thị trường khi cơ hội mới đến.
👉 Hãy để Kế toán Minh Sơn đồng hành cùng bạn – xử lý nhanh gọn, đúng quy trình, và bàn giao toàn bộ hồ sơ hợp pháp – để bạn có thể khởi đầu hành trình mới với tâm thế nhẹ nhàng và minh bạch nhất.
