Chi phí thành lập công ty tại Việt Nam: Cập nhật 2025

Việc thành lập công ty tại Việt Nam không chỉ liên quan đến hồ sơ, thủ tục mà còn đòi hỏi doanh nghiệp phải tính toán kỹ lưỡng về mặt chi phí. Từ lệ phí đăng ký kinh doanh, phí khắc dấu, cho đến giá dịch vụ thành lập công ty nếu bạn chọn đơn vị tư vấn hỗ trợ – mỗi khoản đều ảnh hưởng đến kế hoạch tài chính ban đầu. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ chi phí thành lập công ty tại Việt Nam năm 2025, bao gồm các khoản bắt buộc và các lựa chọn thêm, từ đó chuẩn bị ngân sách hợp lý trước khi khởi sự kinh doanh.

Tổng quan chi phí thành lập công ty tại Việt Nam

Chi phí thành lập công ty tại Việt Nam có thể chia làm hai nhóm chính:

• Chi phí nhà nước: Các khoản phí bắt buộc như lệ phí đăng ký kinh doanh, công bố thông tin, khắc dấu pháp nhân.
• Chi phí dịch vụ hỗ trợ: Các khoản tùy chọn nếu bạn sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý hoặc ủy quyền làm hồ sơ.

Mức chi phí có thể khác nhau tùy theo loại hình doanh nghiệp, địa phương và mức độ chủ động của người thành lập.

Lệ phí đăng ký kinh doanh

Theo quy định hiện hành, lệ phí đăng ký kinh doanh là 50.000 VNĐ/lần nếu nộp trực tiếp. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thì được miễn lệ phí này.

Lưu ý: Trường hợp chỉnh sửa, thay đổi hồ sơ, bạn vẫn cần đóng lại lệ phí tương ứng cho lần nộp mới.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải công bố thông tin doanh nghiệp trên hệ thống quốc gia.

Phí công bố là 100.000 VNĐ. Việc không thực hiện đúng thời hạn có thể bị phạt từ 1 đến 2 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Phí khắc dấu doanh nghiệp

Chi phí khắc dấu dao động từ 200.000 đến 400.000 VNĐ, tùy chất liệu con dấu và đơn vị khắc. Sau khi khắc, doanh nghiệp cần thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia, thủ tục này hiện không mất thêm phí.

Chi phí tư vấn pháp lý (nếu sử dụng dịch vụ)

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm hoặc muốn tiết kiệm thời gian, có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói. Mức giá dịch vụ trên thị trường dao động từ 1.500.000 đến 3.000.000 VNĐ tùy vào gói dịch vụ và khu vực địa lý.

Dịch vụ thường bao gồm: tư vấn ngành nghề kinh doanh, soạn và nộp hồ sơ, khắc dấu, đăng ký thuế ban đầu và hỗ trợ tư vấn pháp lý trong quá trình khởi sự.

Chi phí phát sinh khác cần dự trù

• Thuê địa chỉ trụ sở (nếu chưa có văn phòng): từ 500.000 – 2.000.000 VNĐ/tháng.
• Mua chữ ký số để kê khai thuế điện tử: khoảng 1.000.000 – 1.500.000 VNĐ/năm.
• Lệ phí môn bài: 2.000.000 VNĐ/năm đối với vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống.

Tự thực hiện hay thuê dịch vụ – Đâu là lựa chọn tối ưu?

Trên thực tế, nhiều cá nhân và tổ chức hoàn toàn có thể tự mình thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp thông qua các nền tảng đăng ký online và hướng dẫn công khai từ cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi sự chính xác cao về mặt hồ sơ, mẫu biểu và quy định pháp luật liên quan. Việc tự thực hiện có thể khiến bạn tốn thêm thời gian di chuyển, chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần hoặc phát sinh các khoản chi phí không lường trước.

Thay vào đó, nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo thủ tục được xử lý nhanh chóng – Kế toán Minh Sơn cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói chỉ từ 1.500.000 VNĐ. Chúng tôi hỗ trợ:

• Soạn toàn bộ hồ sơ hợp lệ theo loại hình doanh nghiệp
• Thay mặt nộp hồ sơ và xử lý phản hồi từ Sở Kế hoạch và Đầu tư
• Khắc dấu, công bố thông tin, đăng ký thuế ban đầu
• Hướng dẫn mở tài khoản, đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử

Với đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ mỗi tháng, Kế toán Minh Sơn cam kết hỗ trợ bạn khởi nghiệp đúng pháp luật – nhanh, chuẩn, tiết kiệm.