Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên mới nhất 2025

Công ty TNHH 1 thành viên là lựa chọn phổ biến cho cá nhân hoặc tổ chức muốn khởi sự kinh doanh với cơ cấu gọn nhẹ, trách nhiệm pháp lý rõ ràng. Nắm rõ thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên, từ bước chuẩn bị hồ sơ đến việc nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, là điều kiện tiên quyết để đảm bảo quá trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước, cập nhật theo quy định mới nhất năm 2025.

Tổng quan về công ty TNHH 1 thành viên

Công ty TNHH 1 thành viên là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Loại hình này có tư cách pháp nhân, tài sản riêng, và chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký.

Đây là mô hình phù hợp cho cá nhân khởi nghiệp quy mô nhỏ đến vừa, muốn vừa có tính độc lập pháp lý nhưng vẫn duy trì sự kiểm soát toàn diện.

Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Để được phép đăng ký, cá nhân hoặc tổ chức cần đảm bảo các điều kiện sau:

• Chủ sở hữu từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Có địa chỉ trụ sở hợp lệ tại Việt Nam.
• Lựa chọn tên công ty không trùng hoặc gây nhầm lẫn.
• Đăng ký ngành nghề không bị cấm theo quy định pháp luật.
• Xác định rõ vốn điều lệ đăng ký (không có mức tối thiểu bắt buộc, trừ ngành nghề có điều kiện).
• Chỉ định người đại diện theo pháp luật hợp lệ.

Hồ sơ đăng ký công ty TNHH 1 thành viên

Theo quy định hiện hành, bộ hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
• Điều lệ công ty.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu (đối với cá nhân) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với tổ chức).
• Bản sao CMND/CCCD của người đại diện pháp luật.
• Quyết định góp vốn (nếu chủ sở hữu là tổ chức).
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho bên thứ ba nộp hồ sơ).

Quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên năm 2025

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Hãy đảm bảo rằng tất cả giấy tờ trên đều được scan và công chứng đúng quy định (không quá 3 tháng).

Bước 2: Nộp hồ sơ qua cổng đăng ký quốc gia

Truy cập https://dangkykinhdoanh.gov.vn, đăng ký tài khoản, khai báo thông tin và tải hồ sơ lên. Bạn sẽ nhận email phản hồi từ Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Khắc dấu công ty và công bố mẫu dấu

Khắc dấu tròn pháp nhân và thông báo mẫu dấu lên hệ thống đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký thuế

Mở tài khoản tại ngân hàng thương mại, khai báo thuế ban đầu, nộp thuế môn bài và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Một số lưu ý quan trọng

• Vốn điều lệ nên khai phù hợp với khả năng tài chính vì chủ sở hữu chịu trách nhiệm tương ứng.
• Người đại diện pháp luật có thể là chính chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền.
• Không sử dụng địa chỉ ảo, nhà ở xã hội, ký túc xá làm địa chỉ công ty.
• Ngành nghề có điều kiện cần bổ sung giấy phép con tương ứng.

Kết luận

Việc nắm rõ thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên là bước đầu tiên giúp cá nhân, tổ chức chủ động trong quá trình pháp lý và quản trị doanh nghiệp. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hiểu đúng quy trình thành lập, và tuân thủ theo các quy định về giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn đã có thể chính thức vận hành công ty một cách hợp pháp và hiệu quả ngay từ năm 2025.