Thành lập công ty tại Hà Nội: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z
Thành lập công ty tại Hà Nội là bước khởi đầu quan trọng với bất kỳ ai đang ấp ủ ý định kinh doanh tại trung tâm kinh tế – hành chính lớn nhất miền Bắc. Với vị thế là Thủ đô, Hà Nội không chỉ sở hữu thị trường tiêu dùng sôi động mà còn có môi trường pháp lý minh bạch, dịch vụ hành chính ngày càng được số hóa. Tuy nhiên, để mở công ty tại Hà Nội một cách hợp pháp và thuận lợi, bạn cần hiểu rõ về thủ tục thành lập công ty, các yêu cầu về giấy phép kinh doanh, cũng như quy trình làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.
Trong bài viết này, Kế toán Minh Sơn sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót khi đăng ký doanh nghiệp tại Hà Nội.
Vì sao nên thành lập công ty tại Hà Nội?
- Thị trường tiêu thụ lớn: Dân số đông, mật độ doanh nghiệp cao, mức chi tiêu lớn.
- Hạ tầng hỗ trợ mạnh: Cơ sở hạ tầng phát triển, thuận tiện cho giao thương, logistics.
- Chính sách hỗ trợ doanh nghiệp: Hà Nội đẩy mạnh số hóa dịch vụ công, giảm thời gian xử lý hồ sơ.
- Uy tín khi hợp tác quốc tế: Trụ sở tại Hà Nội mang lại lợi thế trong các giao dịch với đối tác nước ngoài, cơ quan nhà nước, tổ chức tài chính.
Điều kiện cần để mở công ty tại Hà Nội
Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị các yếu tố sau:
- Tên doanh nghiệp hợp lệ (không trùng, không vi phạm đạo đức xã hội).
- Loại hình doanh nghiệp: TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân.
- Ngành nghề đăng ký: Phù hợp quy định pháp luật (tham khảo Hệ thống ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam).
- Vốn điều lệ: Không bắt buộc mức tối thiểu (trừ ngành nghề có điều kiện).
- Địa chỉ trụ sở: Không sử dụng nhà tập thể, ký túc xá làm địa chỉ công ty.
- Người đại diện pháp luật: Cá nhân từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
Thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội – 5 bước chuẩn
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH 2 TV trở lên).
- CMND/CCCD công chứng của người đại diện và các thành viên.
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho bên thứ ba nộp hồ sơ).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội
- Truy cập https://dangkykinhdoanh.gov.vn
- Đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ online.
- Nhận kết quả xét duyệt qua email hoặc đến trực tiếp bộ phận một cửa để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Khắc dấu pháp nhân
Sau khi nhận được Giấy đăng ký kinh doanh, bạn cần:
- Khắc dấu tròn công ty.
- Thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia.
Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
- Mở tài khoản tại ngân hàng (Vietcombank, BIDV, Techcombank, v.v.)
- Thông báo tài khoản với cơ quan thuế quản lý qua Cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
Bước 5: Đăng ký thuế ban đầu và phát hành hóa đơn điện tử
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Nộp tờ khai thuế môn bài.
- Kê khai thuế GTGT (nếu thuộc diện chịu thuế).
Một số lưu ý khi đăng ký doanh nghiệp tại Hà Nội
- Kiểm tra kỹ tên công ty để tránh bị từ chối do trùng tên.
- Lưu trữ hồ sơ bản gốc và bản mềm đầy đủ để thuận tiện cho hậu kiểm.
- Sử dụng dịch vụ tư vấn uy tín nếu bạn không rành về pháp lý hoặc kế toán.
Vậy nên tự làm hay thuê dịch vụ?
Việc thành lập công ty tại Hà Nội ngày nay khá thuận lợi nhờ hệ thống đăng ký online và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn là người mới, chưa nắm rõ thủ tục pháp lý và quy trình kê khai thuế, việc sử dụng dịch vụ tư vấn sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lý về sau.
Hãy liên hệ với Kế toán Minh Sơn để được tư vấn thành lập doanh nghiệp và kế toán thuế trọn gói tại Hà Nội, đồng hành cùng bạn ngay từ bước đầu trên hành trình kinh doanh.
